L’uso delle tecnologie innovative in azienda è molto importante, soprattutto per ottimizzare i tempi. Infatti spesso chi gestisce un’impresa si trova a dover affrontare ogni giorno la questione del tempo. Quest’ultimo si configura come una risorsa preziosa per la produttività delle piccole e medie imprese. Accanto alle attività più tecniche e applicative ci sono anche tutte le attività amministrative che riguardano la gestione dei dati e anche queste possono avere un impatto sulla produttività aziendale. Ma ci sono disponibili molte soluzioni per riuscire a gestire il tempo in azienda in maniera molto più efficace, soprattutto quando si tratta di dedicarsi all’amministrazione. Una di queste soluzioni è rappresentata dalla digitalizzazione dei documenti cartacei.
Quali sono i vantaggi della virtualizzazione
Non possiamo parlare soltanto di digitalizzazione in riferimento ai documenti, visto che in questo senso il processo è molto più ampio e ricco di tante sfaccettature. Infatti dagli ultimi sondaggi risulta che il 48% delle aziende è sempre più propenso ad adottare sistemi di virtualizzazione server aziendale.
In questo senso si possono ottenere molti vantaggi, che è bene enumerare. Sicuramente si tratta di un investimento che le imprese vogliono fare piuttosto che ricorrere alla vera e propria sostituzione dei computer che ormai sono vecchi.
Il sistema della virtualizzazione del server aziendale può portare molti benefici, perché soprattutto si tratta di poter contare su una maggiore affidabilità dei sistemi, anche quando è necessario effettuare le classiche operazioni di backup.
Queste operazioni aziendali consentono di poter contare su una maggiore scalabilità, perché le macchine virtuali vengono create e adattate alle esigenze del momento. Tra l’altro il vantaggio è anche il fatto che, se si decide di acquistare un nuovo software, non occorre nemmeno acquistare un nuovo server.
Insomma possiamo dire che la virtualizzazione del server aziendale consiste nel fatto che l’azienda ha più risorse a disposizione e tutto è gestibile in maniera molto facile, senza complicazioni, perché, quando si ha bisogno di utilizzare le varie applicazioni, non occorre intervenire sulla parte hardware.
Tutto questo può comportare sicuramente tempi di attesa molto più snelli, perché si perde meno tempo da dedicare alla manutenzione e agli aggiornamenti. Questi vantaggi incidono in maniera importante sulla produttività aziendale.
Quanto è importante investire nelle tecnologie in azienda
Abbiamo parlato di digitalizzazione dei documenti cartacei e di virtualizzazione dei server aziendali. Ma in realtà il campo dell’applicazione delle nuove tecnologie nelle piccole e medie imprese è davvero molto vasto, perché si fa riferimento anche al cloud computing e all’internet of things.
Oggi le imprese sono sempre più portate a richiedere l’applicazione di nuove tecnologie, per avere la possibilità di operare in maniera molto più semplice. Molte piccole e medie imprese stanno investendo molto sulle risorse tecnologiche.
L’automazione è diventata sinonimo della facilità del modo di operare. Infatti, nel momento in cui uno strumento è programmato per svolgere determinate funzioni, automaticamente continua a gestire sempre gli stessi processi, dando all’utente la possibilità di ritrovarsi ad inserire ogni volta le personali preferenze.
Pensiamo per esempio quanto possano essere utili in questo senso le nuove opportunità di passare al digitale, anche per avere a disposizione un sistema di archiviazione più semplice. Mettere i documenti in archivio è un’attività molto complessa e tutto deve essere condotto alla perfezione, per riuscire a ritrovare un determinato documento nel momento in cui si ha necessità di ritrovarlo.
Tutto ciò comporta anche una certa dose di stress. Attualmente le possibilità tecnologiche per quanto riguarda la scansione dei documenti si sono evolute così tanto da implicare davvero una minima quantità di tempo e per utilizzare il tempo a disposizione che si ricava in più per dedicarsi ad altri processi che possono essere più importanti nel campo della produzione.
Inoltre c’è un altro fattore che non dobbiamo dimenticare: si tratta del fatto che la tecnologia riesce a migliorare la collaborazione attraverso anche una più rapida e più efficace condivisione delle informazioni. Anche questo è un processo che si dimostra molto importante per la crescita di un’azienda.
Pensiamo per esempio a quanto fanno gli scanner moderni, che sono capaci di acquisire documenti direttamente a partire dal cloud. Pensiamo ai processi che inseriscono automaticamente tag, che sono pronti all’elaborazione e all’archiviazione. Insomma si tratta di tutto un operato degli scanner intelligenti che sono veramente capaci di fare la differenza.f
